00:00 06 августа 2012 г.
Федеральная налоговая служба в целях совершенствования и оптимизации техно- логических процессов ввода и обработки данных, представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, информирует налогоплательщиков, которые не имеют возможности представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет, об эффективности сдачи отчетности в налоговые органы с двухмерным штрих-кодом.
Для формирования отчетности с двухмерным штрих-кодом налогоплательщики могут использовать следующие программы:
• бухгалтерские, обязательно лицензионные, например «1С»;
• программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также её можно записать, придя в налоговую инспекцию;
• бесплатная и доступная для скачивания программа на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru.
Двухмерный штрих-код символики PDF417 содержит данные листа документа и формируется автоматически программным обеспечением, наносится на листы формы при печати документа.
Преимущества использования двухмерного штрих-кода неоспоримы.
Во-первых, дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет для этого не потребуется –распечатать декларацию со штрих-кодом можно как на лазерном, струйном, так и на матричном принтере.
Во-вторых, специальное программное обеспечение можно приобрести в налоговом органе по месту учета налогоплательщика бесплатно.
Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволяет налоговому органу свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и сократить время обработки документов.
Основные требования к отчетности с применением двухмерного штрих-кода:
– наличие титульного листа документа;
– заполнение реквизитов: ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа, налоговый (отчетный) период, отчетный год;
– подпись должностного лица, уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений документов;
– наличие кода формы на всех листах налогового документа;
– расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа между реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
– принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;
– повторение листов документа только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством;
– отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в не предусмотренных для этого полях;
– отсутствие повреждений на налоговом документе;
– листы налогового документа должны иметь формат А4 и заполнение с одной стороны;
– плотность бумаги, используемой для печати, 80 г/м2;
– наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
– размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа;
– отсутствие на листах документов рамок;
– качественная печать всех данных, двухмерного штрих-кода, кода формы и регистрационного номера листа.
Отдел регистрации, учета
и работы с налогоплательщиками.